东莞市鸿腾企业顾问有限公司

 

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浅谈企业项目管理水平应如何提升

   没有任何一个项目会很轻松地取得成功。精心设计并行之有效的流程可助您可以争取更大的项目成功率:


第一点,项目的周期
   项目的生命周期通常由项目的阶段组成,或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有可能发生多种的变化。
   所以必须将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。


第二点,项目合同与采购管理
   在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助您的人。您打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是您实施项目控制的着手点。
   记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有您考虑到的供应商讨论这些要求,这样您的项目期望才会在各方之间明晰。


第三点,项目的规划、执行与跟踪
   作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,您可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让您的项目控制工作更加轻松。


第四点,风险与质量管理
   风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。
  此外,如果您的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对您和您的团队有何要求。进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与您的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。标准比您的临时要求更有效。


第五点,项目决策
   项目管理时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。


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